Сроки перехода на онлайн-кассы

Сроки перехода на онлайн-кассы

Сроки перехода на онлайн-кассы
0
13.06.2019

Кассовая реформа была запущена в 2016 году с целью автоматизации контроля финансовой деятельности малого и среднего бизнеса. Штраф за несоблюдение нового закона для индивидуальных предпринимателей составит от 10 000 руб., а для ООО — от 30 000 руб. При неоднократных нарушениях и выручке более 1 мил. руб. возможно приостановление работы на 90 дней. Должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до двух лет (запрет занимать должность). Чтобы не потерять деньги и время, нужно соблюсти сроки перехода на онлайн-кассы.

Этапы перехода на онлайн-кассы

Реформа была разделена на несколько этапов с целью предотвращения ажиотажного спроса на онлайн-кассы. При этом порядки перехода на онлайн-кассы при УСН и других формах налогообложения отличаются.

В рамках первого этапа на новую ККТ перешли:

  • бизнесы по реализации крепкого алкоголя,
  • интернет-магазины,
  • предприниматели на упрощенном или общем налоговом режиме (кроме сферы услуг). 

Второй этап начался в июле 2018г. Согласно ему, на новую кассовую технику перешли:

  • предприятия общепита и розничной торговли, имеющие трудовые договоры с работниками (в том числе предприятия, использующие ЕНВД и ПСН);
  • предприниматели, реализующие продукцию через торговые автоматы (кроме тех, кто ведет деятельность без найма работников);
  • налогоплательщики, которые могли не использовать кассы по ФЗ-54 от 08.03.2015.

Третий этап назначен на 1 июля 2019 года. Обязательно перейти на новые кассовые аппараты должны все предприниматели и организации, которые еще не сделали этого. Исключением являются объекты хозяйственной деятельности, указанные во 2 статье ФЗ-54. Изменения в третьей итерации будут наиболее строгими, так как теперь будут затронуты почти 100% бизнесов и предпринимателей страны. Те, кто еще не успел привести свою технику в соответствие с предыдущим этапом реформы, сейчас еще больше рискуют. Они могут получить штрафы и попасть под санкции налоговой, вплоть до заморозки деятельности, так как больше откладывать обновление на потом не позволят участившиеся проверки.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Сроки установки онлайн-касс

Рассмотрим детально с какого числа обязательно применять онлайн-кассу для разных видов деятельности. Изначально закон предписывает обязательный ввод в эксплуатацию нового типа касс с 1.07.2017. Для некоторых типов деятельности была предусмотрена отсрочка вплоть до 2021г. Соответствующий закон был подписан В.В. Путиным в июне 2019г. В таблице указаны крайние сроки подключения по общему графику и переносы.

Дата Кто переходит
1.07.2017 ИП и юридические лица в сфере торговли подакцизными товарами.
1.07.2018 Общепит с сотрудниками.
Торговля подакцизными товарами с сотрудниками.
1.07.2019 ИП на УСН в сфере работ и услуг с бланками строгой отчетности.
юридические лица на УСН в сфере общепита (без сотрудников) и услуг с БСО. Обязательна печать наименование и количества товара на чеке.
ИП на ЕНВД/ПСН в сфере продаж подакцизного товара с сотрудниками (информация о товаре в чеке обязательна) и розница/общепит без сотрудников, услуги
юридические лица на ЕНВД в сфере услуг.
1.07.2021 Индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые продают результат своего ручного труда (художники, кондитеры) или оказывают услуги лично (консультанты, тренеры). Если предприниматель нанимает работника, то нужно перейти на онлайн-кассу за 30 дней.

Кроме того, полностью освобождены от перехода на онлайн-кассы:

  • СНТ, ТСЖ и жилищные кооперативы, если они принимают оплату по безналу;
  • организации из сферы образования, культуры, медицины, спорта при условии приема только безналичных оплат;
  • транспортные организации, при условии, что на билете печатается код, по которому клиент может через сутки получить официальный чек;
  • предприятия из сферы мобильной торговли, курьерской доставки и прочих услуг, оказываемых на выезде (например, маникюр) могут ограничиться использованием облачной кассы.
Мнение эксперта
Кирилл
Специалист по кассам
Задать вопрос
Существует путаница с тем, с какого числа обязателен переход на онлайн-кассы. В интернете много информации, противоречащей друг другу, а на официальном сайте налоговой нужные данные отыскать сходу нелегко. Подробно разберем работу касс с 1 июля 2019.

Онлайн-касса с 1 июля 2019: подробности

С 1 июля 2019 ККТ должна быть обновлена следующими юридическими лицами, не имеющими сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры:

Освобождены от установки онлайн оборудования следующие категории налогоплательщиков:

  • кредитные организации;
  • проводящие расчеты в труднодоступной местности;
  • аптеки, расположенные в удаленной сельской местности, где нет других медицинских точек продаж;
  • участвующие в торгах на рынке ценных бумаг;
  • столовые в образовательных организациях;
  • киоски по продаже регулярной печатной продукции.

Изменения также пройдут мимо продавцов:

  • товаров, не связанных с питанием;
  • торгующих без палаток на рынках;
  • товаров, реализуемых с передвижных объектов.

Обойтись без современной кассы могут в том числе следующие лица:

  • сдающие личное жилье в аренду;
  • сиделки, няни;
  • мастера, занятые ручным трудом: починка обуви, изготовление ключей;
  • ремесленники, продающие результат своего труда (художники, скульпторы, портные).

Иногда предприниматель сомневается в необходимости перехода, так как не может точно определить, к какой категории относится его деятельность. Некоторые формулировки закона расплывчаты и могут трактоваться двояко. Чтобы избежать возможных штрафов и других негативных последствий рекомендуется проконсультироваться по поводу конкретного случая со специалистами налоговой либо юристами. Задать вопрос специалисту ФНС можно в личном кабинете на сайте nalog.ru, по телефону либо при личном визите в службу.

Как перейти на онлайн-кассу: пошаговый алгоритм

Начинать введение новой техники стоит заранее, т.к. это позволит сделать взвешенный выбор модели и точно уложиться в срок, отведенный законом. Если пошагово следовать инструкции, то этот процесс не вызовет затруднений.

  1. Выбор фискального накопителя. Это важный элемент, без которого невозможна работа ККМ. Бывают как самостоятельные, так и встроенные модели. Накопитель должен быть включен в спецреестр ФНС (нельзя использовать неавторизованные устройства), а срок его действия должен подходить категории налогоплательщика. Установка не отвечающего требованиям ФНС накопителя приведет к штрафным санкциям.
  2. Выбор и покупка онлайн-кассы. К третьей волне реформы проблем с подбором и поставками подходящего оборудования не осталось. На рынке представлены десятки моделей для любого типа бизнеса, главное, чтобы новый аппарат входил в список одобренных налоговой службой. Проверить модель можно на сайте ФНС.
  3. Заключение договора с оператором. Оператор фискальных данных — это организация, которая принимает, обрабатывает, хранит, а также передает в налоговую всю информацию с кассы. По сути, это похоже на заключение соглашения с сотовым оператором. Также представлен ограниченный выбор коммерческих организаций со своим уникальными тарифами и предложениями. Список одобренных организаций также находится на сайте налоговой.
  4. Регистрация онлайн-кассы. Последний шаг, после которого применение новой кассовой техники будет официально оформлено. Для этого нужно подать заявление в налоговую, получить номер регистрации для терминала, отправить доклад о регистрации в ИФНС, дождаться регистрационной карточки.
Сроки перехода на онлайн-кассы
Постановка оборудования на учет в налоговой вызывает много вопросов, поэтому рассмотрим этот шаг подробнее.

Особенности регистрации

Отправить регистрационные документы можно тремя способами:

  • в бумажном виде в отделении ФНС,
  • в электронном виде через кабинет на сайте ФНС,
  • с помощью оператора фискальных данных.

Номер регистрации будет предоставлен в течение одного рабочего дня с момента подачи. Вся информация сразу же вводится в фискальный накопитель (номер, название ООО или ФИО ИП) для получения автоматического отчета кассового аппарата о регистрации. Отчет нужен для отправки в федеральную налоговую службу, при этом срок дается только до следующего рабочего дня включительно. Можно сделать через ОФД, а можно самостоятельно в бумажном виде, главное уложиться в отведенное время.

В десятидневный период после отправки первых документов ИФНС подтвердит установку кассы в базе, прислав карточку регистрации. Сразу же после этого можно вводить новую технику в рабочий процесс.

Упростить весь процесс обязательно предложат продавцы оборудования. Некоторые готовы провести подключение купленных у них аппаратов в режиме полного аутсорсинга. Все что потребуется от покупателя — это оплатить кассу, накопитель, предоставить всю необходимую информацию и полномочия сотруднику фирмы-продавца.

Менеджер составит за вас все необходимые обращения, заявления, сам их отправит и урегулирует все возможные шероховатости с налоговой, оператором фискальных данных. Когда все будет готово он предоставит подключенный к ОФД кассовый аппарат вместе со всеми техническими настройками и данными. Таким образом, предпринимателю не придется ничего самостоятельно устанавливать и пробиваться сквозь налоговою бюрократию.

Первое число июля практически поставит точку в начавшейся три года назад кассовой реформе. С 1 июля ККМ нового образца должны установить 95% предприятий страны. Откладывать обновление сможет только узкий круг предпринимателей и организаций, большая часть которых занимаются микробизнесом и социально-направленной деятельностью. Порядок изменений и исключений по годам, скорее всего, конечный, так как отражает недавнюю редакцию ФЗ-54.

От покупки новой кассы до ее введения в эксплуатацию может пройти до полутора недель, в зависимости от оперативности взаимодействия с налоговой. Если предприниматель подпадает под третью волну реформы, работает на старом оборудовании или вообще без него, то действовать нужно как можно быстрее.

Статья была полезна?
ДаНет
Предыдущая
WIKIМодернизация кассового аппарата
Следующая
WIKIКто освобожден от онлайн-кассы
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock
detector