Контрольно-кассовая машина (ККМ)

Контрольно-кассовая машина (ККМ)

Контрольно-кассовая машина (ККМ)
0
26.04.2019

Контрольно-кассовый аппарат используется в торговле для более быстрых и безопасных расчетов. При помощи этих устройств контролируется налично-денежный оборот и выручка от бизнеса, а покупатели получают документальное подтверждение оплаты товара или услуги в виде кассового чека.

Что такое ККМ

ККМ — это аббревиатура термина «контрольно-кассовая машина». Оборудование состоит из дисплея, клавиатуры и мини-принтера для распечатки чека на специальной бумажной ленте. Покупатель платит деньги и получает свой чек, подтверждающий оплату.

Задачи ККМ:

  • механизация кассовых операций;
  • учет денежных поступлений;
  • регистрация приобретения товара или услуги;
  • распечатка чека, подтверждающего оплату.

Выбор модели ККМ (фискальной или нефискальной) зависит не только от запросов заказчика, но и от требований законодательства. Отличие двух вариантов: у фискальных есть специальная память — накопитель, где собираются данные о всех торговых операциях.

Онлайн ККМ представляет собой версию аппарата после реформы 2016 года. Благодаря этой интернет-версии устройства заметно упростился процесс передачи данных налоговикам. ККТ старого образца (работающие оффлайн) уже не регистрируются. Фискальный регистратор с интефейсом RS232 обладает блоком памяти, где можно увидеть сведения о продажах.

Устройство подключают к com-порту компьютеров. В ККМ есть встроенный модем (Ethernet / GPRS (опция)), аккумулятор Li-ion, множество товаров в памяти, а также графический или другой дисплей. Драйвер для работы с разными ПО (в том числе 1С) легко интегрирует аппарат в любые другие учетные системы. ККМ программирует дисконтные программы, что помогает привлекать клиентов дисконтными картами и различными акциями во время распродаж. Копии фискальной документации хранятся в памяти аппарата. ККМ принимает следующие виды оплаты: наличные, карты, в том числе кредитки, дисконтные карты, купоны.

Контрольно-кассовая машина (ККМ)

Расшифровка термина

ККМ расшифровывается как контрольно-кассовая машина. Расшифровка термина, а также порядок использования устройств давались в законе N 5215-I «О применении ККМ», который уже утратил свою силу.

Отличие от ККТ

После принятия нового закона N 54-ФЗ «О применении ККТ» в РФ появился новый термин — контрольно-кассовая техника. Под этим словом понимаются уже не просто кассовые аппараты, а устройства с накопителями памяти и возможностью обмена данными через интернет.

Мнение эксперта
Ирина Смирнова
Эксперт по онлайн-кассам
Задать вопрос
ККТ включается в особый реестр и применяется на территории РФ почти всеми торговыми компаниями и ИП. Однако в повседневной жизни ККМ и ККТ стали фактически словами-синонимами.

Применение техники

ККМ простыми словами это весьма полезная вещь для контроля за расчетами. Принцип работы прост: покупатель передает деньги, кассир вводит данные о покупке в ККМ и распечатывает чек. Далее данные (электронный чек) поступают на фискальный накопитель, который шифрует их и передает в ОФД, а затем налоговым структурам. Хорошее знание ККМ операционистом облегчает расчеты и учет данных.

При использовании устройства торговец и ОФД:

  • видят в реальном времени обороты по каждой кассе;
  • контролируют время открытия и закрытия смены;
  • отслеживают возврат товара, замену и другие сложные операции;
  • могут создавать отчеты на основе собранных данных для анализа и статистики.

Все сведения передаются без задержки покупателя. Переход на онлайн кассы для лиц, работающих по ЕНВД и торговых патентах был отсрочен на годовой срок и завершился летом 2018 года.

Мнение эксперта
Кирилл
Специалист по кассам
Задать вопрос
От внедрения ККТ освобождены только те компании и ИП, которые осуществляют розничную торговлю питьевой водой, безалкогольными напитками, а также частные библиотекари, парковщики и многие другие. ККТ не применяется также кредитными организациями и страховщиками. Все остальные торговцы должны использовать ККМ в обязательном порядке.

Аппарат с ЭЛКЗ

Кассовая машина с ЭЛКЗ (электронной контрольной защищённой лентой) представляет собой устройство, обеспечивающее безопасную регистрацию и хранение данных. Назначение ЭЛКЗ также учёт доходов в целях правильного начисления налогов. Разница обычного ККМ и аппарата с ЭЛКЗ в особенной печатной плате и корпусе с защитной голограммой и контактным разъёмом. ЭКЛЗ нужна для накопления информации обо всех оформленных на ККМ чеках.

Контрольно-кассовая машина (ККМ)

С 2017 года машины с лентой в России не используют, заменив их онлайн-кассами. Без обновлений работать запрещено. Исключение: кассы в городах и селах, отдаленных от сетей связи. Численность жителей в таких населенных пунктах должна быть менее 10 тыс. человек. В основном речь идет о горных районах, где большие трудности с интернетом.

Если этого не происходит, то проверка выявит несоответствие аппарата и предпринимателя могут оштрафовать на солидную сумму, которая зависит от размера покупки без чека нового образца. За применение старой ККТ грозит штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей, для юрлиц – до 10 тыс. рублей.

Список моделей ККМ нового образца

Прежде чем заказывать новую модель стоит изучить, какие варианты ККМ аккредитованы и могут быть использованы. Обновлять придется кассовые аппараты Меркурий: 180 К, 130 К, MS-K, FPrintPay: 01ПТК, 11ПТК, Viki: Tower, Micro, Print 57, Print 57 Plus, Mini, Classic и многие другие модели.

В список моделей онлайн кассы также входят:

  • Атол;
  • Зебра;
  • ЭКР 2102ФKZ;
  • Миника 1102ФKZ;
  • Штрих-М.

Новые модели кассовых машин печатают чеки и бланки строгой отчетности с новой номенклатурой. В чеках двадцать четыре обязательных реквизита.

Электронный чек дает возможность клиентам не только контролировать свои расходы, но и вести домашнюю бухгалтерию (чеки можно загружать в программу и хранить в отдельных папках на компьютере). Интернет и другие магазины могут отслеживать сумму среднего чека, а также видеть спрос на отдельные категории товаров, портрет среднестатистического покупателя.

Контрольно-кассовая машина (ККМ)

ККМ и онлайн-касса: как правильно перейти

Расчеты в РФ возможны только на кассах, которые включают фискальный накопитель. Для перехода с обычного ККМ на онлайн-кассу необходимо зарегистрировать новый аппарат в налоговой. О модели делают запись в журнал учета, после чего можно получить свой регистрационный номер и карточку регистрации.

В результате перехода произойдет:

  1. Замена ЭЛКЗ на фискальный накопитель.
  2. Формирование кассового чека в электронном и бумажном виде.
  3. Регистрация в специальном реестре.
  4. Контроль за операциями через личный кабинет.
  5. Взаимодействие и обмен данных через ОФД (сбор, хранение и передача информации).

Для перехода ИП и компании должны купить также усиленную квалифицированную ЭЦП. С ее помощью можно дистанционно зарегистрировать технику в ФНС РФ.

Для регистрации необходимо:

  • привезти ККТ в налоговую и написать заявление по предоставленному образцу;
  • открыть личный кабинет на сайте ФНС РФ.

Перевод кассовой техники в онлайн кассу сокращает расходы предпринимателей на ТО, уменьшает количество проверок и сокращает теневой оборот в торговле. Новая техника обеспечит и защиту прав потребителей, так как у них всегда будет возможность восстановить чек даже, если они его потеряли.

С июля 2017 года журнал можно операциониста можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. Заполнение КМ-4 возможно в добровольном порядке. Эту документацию не надо сдавать налоговикам.

Налоговые преференции для торговцев

После покупки или модернизации ККТ, можно вернуть средства, потраченные на эти расходы. Речь идет о налоговом вычете. Такое право получили от государства только ИП, которые используют патент или платят единый налог.

Максимальный размер возврата — не более 18 тыс. рублей за каждую кассу, в большой магазине или супермаркете их может быть от 2 до 10-15 штук. Денежные средства зачтутся в пользу будущих взносов. Чтобы получить право на вычет ККТ, должна быть зарегистрированной в ФНС.

Размер вычета включает цену кассы и фискального накопителя, кассовой программы, модернизации. Начинают с того квартала, в котором приобрели ККТ. Для оформления нужно заполнить декларацию (указать сумму расходов на обновление техники или модернизацию) и подготовить пояснительную записку с реквизитами кассы и суммой вычета. Если самостоятельно определить сумму сложно, то можно попросить помощи у налоговиков или нанять специалиста по заполнению деклараций и получению вычетов.

В 2019 претендовать на вычет можно, только если у ИП или другого торговца нет своих сотрудников. При наличии хотя бы одного работника в штате — в налоговой откажут в возврате уплаченного налога. Декларация предоставляется в ту налоговую, в которой ИП зарегистрирован как плательщик ЕНВД или патента, вне зависимости от того, где были зарегистрированы кассы. Вычет оформляется за все машины одновременно.

Мнение эксперта
Татьяна Николаевна
Главный бухгалтер
Задать вопрос
Если затраты за налоговый период превышают лимит, то остаток учитывается при начислении налогов за следующий срок.
Контрольно-кассовая машина (ККМ)

Модернизация ККМ

Для модернизации аппарата покупается комплект доработки (если это возможно и модель позволяет) либо ККТ просто меняется на новую, более совершенную. Далее нужно снять старую машину с учета в налоговой и зарегистрировать новую. Необходимо будет перепрошить аппарат и заменить шильдик.

Главная цель модернизации — установка фискального накопителя и организация онлайн доступа и передачи данных. Самостоятельно заниматься перепрошивкой довольно сложно — проще обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО).

В процессе модернизации необходимо:

  • оснастить аппарат дополнительными вычислительными функциями;
  • переустановить программную прошивку ККТ либо обновить программное обеспечение, заменить шильдик;
  • снять с регистрации в налоговой ККМ;
  • взять показания денежных счетчиков;
  • передача в ФНС заявления, паспорта и карточки регистрации.

После доработки и модификации ККТ будет автоматически посылать данные о происходящих операциях в ОФД (Такском, Контур, Ярус, Эвотор ОФД и другие). При этом в чеке увеличится набор обязательных реквизитов.

Мнение эксперта
Кирилл
Специалист по кассам
Задать вопрос
Покупка новой ККТ — еще один вариант решения проблемы. Стоимость нового ККТ от 15–30 тыс. руб. Большая часть этих средств уйдет на покупку фискального накопителя и оплату услуг специалиста, который будет заниматься обновлением. Онлайн кассы также разрешено брать в аренду.

Результат модернизации аппаратов

После модернизации онлайн-кассы быстро отправляют чеки по SMS или электронной почте. Новый образец техники также мгновенно передает данные в налоговую службу. Эксплуатация терминала стала более простой и удобной. Вводить сведения стало гораздо проще, чем раньше.

Отличие модернизованной версии ККМ:

  • чек с QR кодом, а не просто бумажная версия;
  • поступление информации в налоговую через ОФД;
  • необходимость покупки или аренды фискального накопителя;
  • все программы обязаны передать название товара и артикул в кассу и ОФД.

Обработка информации также не занимает много времени и налоговикам проще проверять предпринимателей, поскольку у них есть вся расчетная информация. Фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам точно так же, как старый аппарат с ЭКЛЗ.

Фискальный накопитель нужно менять с определенной периодичностью. Раз в три года это предстоит делать плательщикам на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД, а раз в 13 месяцев плательщиками на ОСН. До обновления ККМ нужно полноценно использовать до того, как будут закуплены, установлены и зарегистрированы новые кассы.

Онлайн-касса должна иметь:

  • номер на пластиковом корпусе;
  • отражение российского времени;
  • название групп товаров,
  • весовые штрих-коды;
  • скидки и наценки, применяемые в магазине;
  • мини-принтер для печати фискальных документов;
  • функцию поиска чека.
Контрольно-кассовая машина (ККМ)

Фискальная документация должна быть в определенном формате (ФФД 1.05 и 1.1), утвержденном законодательством. На распечатку обычно уходит до 60 миллиметров в секунду. Если нужно заменить ленту, то сделать это можно довольно быстро.

В кассовом чеке должна быть указана дата и время покупки, место (адрес магазина или торговой точки), наименование организации-пользователя онлайн-кассы или ИП, его ИНН и другие реквизиты.

Это далеко не полный перечень данных. Обязательно должно указываться также должность и фамилия сотрудника, осуществившего расчет с покупателем и выдавшим чек о покупке товара или услуги, а также адрес сайта, электронной почты.

От торговцев требуется только оплата подписки в ОФД и обеспечение постоянного доступа к сети. ОФД выбирается из большого списка компаний, после чего нужно заключить с этой организацией договор. Услуги оператора платные и придется ежегодно перечислять ему не менее 3 тыс. рублей за один кассовый аппарат.

Мнение эксперта
Татьяна Николаевна
Главный бухгалтер
Задать вопрос
С 2018 года в чеках и бланках строгой отчетности указывается список оплаченных товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер и в некоторых случаях контакты покупателя.

Срок службы машин

Основной срок использования ККМ от 7 до 10 лет. Выбирать лучше модели, которые служат дольше, чтобы уменьшить затраты на обмен техники. Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Сроки изменились в 2015 году. Ранее они составляли 5-7 лет.

Фискальные накопители служат 13-36 месяцев. Когда период заканчивается, устройство нужно поменять на новое, а старое — утилизировать. Старую ККТ нужно списывать. Для этого составляется акт и происходит снятие аппарата с учета в налоговой. Отчет не нужно сдавать только, если касса сломана или украдена.

ККМ необходимо для проведения всех операций в магазине или другой торговой точке. Онлайн касса обязательна для применения всеми предпринимателями, которые проводят расчеты с покупателями за исключения некоторых исключений (банков, МФО и других структур).

Замена ЭЛКЗ фискальным накопителем подразумевает:

  • адаптацию программного обеспечения;
  • официальная регистрация ККТ.

После модернизации необходимо обновлять реквизиты в реестре экземпляров кассовых аппаратов. Это необходимо для правильной регистрации машины и получения нового паспорта и гарантии, которую можно будет использовать в случае заводского брака ККТ.

Используют устройство для малого и крупного бизнеса, в торговых структурах, ресторанах, пунктах проката и многих других компаниях. Торговцы с патентом и ЕНВД также обязаны перейти на онлайн кассы (ранее они были освобождены, но требования недавно поменялись).

Статья была полезна?
ДаНет
Предыдущая
WIKIЧто такое онлайн-касса и ККТ
Следующая
WIKIЧто такое онлайн-касса и как она работает
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock
detector